【校办】安徽师范大学附属中学2026年茶叶（毛峰）采购询价公告
- 2026-05-06
项目名称: 【校办】安徽师范大学附属中学2026年茶叶（毛峰）采购询价公告
招标公司: 安徽师范大学附属中学
项目地区：安徽
安徽师范大学附属中学 2026年
茶 叶（毛峰） 采购 询价公告
为保障学校各类会议、教研活动顺利开展，规范茶叶采购流程，控制采购成本，确保采购绿茶品质符合办公使用需求，结合学校实际用量，特制定本方案，用于网上公开询价招标工作。本公告明确采购绿茶的品种、规格、数量、质量标准、供货方式、结算方式及招标相关要求，确保采购工作公开、公平、公正、高效。欢迎符合条件的供应商参与报价。
一、项目基本信息
1. 采购单位 ：安徽师范大学附属中学
2. 项目名称 ：安徽师范大学附属中学 2026 年茶叶（毛峰）采购
3. 采购方式 ：公开询价招标
4. 采购用途 ：学校各类会议、教学教研活动、接待等场景饮用
5. 服务周期 ： 1 年（自合同签订之日起至次年对应日期）。
6. 供货地点 ：学校指定地点
二、采购绿茶详细要求
（一）品种
选用中低端毛峰，口感清爽、耐泡度适中，无明显苦涩味，性价比高，完全满足学校日常会议、教研活动饮用需求，无需选用高端品级，严控采购成本，贴合办公场景实用需求。
（二）规格
1. 形态 ：干茶条索匀整、色泽翠绿（或墨绿），无碎末、无杂质、无霉变，汤色清亮，香气清新自然。
2. 包装 ：采用密封独立小包装，单袋净含量为 50g/ 袋 （单袋可冲泡 40 人左右会议用量，按需取用，避免浪费，且便于存放，防止开封后受潮）。
3. 等级 ：中低端品级（无需提供等级证明，重点保障口感适配、品质合格，严控成本，贴合日常会议饮用需求，不追求溢价）。
4. 保质期 ： ≥12 个月，供货批次的生产日期距配送日期不超过 3 个月，确保茶叶新鲜度。
（三）数量
结合学校年度会议、教研活动频次（预估每月各类会议、教研活动不少于 20 场，日常办公零星饮用），确定年度采购总量及分批供货数量，具体如下：
1. 年度预估总用量 ： 20 斤（据实结算）。
2. 分批供货数量 ：采用 “ 按需分批配送 ” 模式，单次供货量为 2 斤 （即 40 袋， 50g/ 袋）；学校根据实际库存和使用需求，提前 1-2 个工作日通知供应商配送。
3. 备用量 ：供应商需预留应急库存，若学校出现临时大额需求（如大型教研活动、外来接待），可随时追加配送，确保及时供应。
三、供应商资格要求
1. 具有独立承担民事责任能力的法人、个体工商户或其他组织，持有有效的营业执照，经营范围包含茶叶销售、食品经营等相关内容。
2. 持有有效的《经营许可证》（或《食品生产许可证》），具备茶叶经营资质，近 3 年无重大食品安全事故、无行政处罚记录。
3. 能够提供正规普通发票发票，支持对公转账结算，报价包含茶叶费、包装费、配送费、税费等所有相关费用，学校不再额外支付其他费用。
4. 具备同城配送能力，响应及时，接到配送通知后， 1-2 个工作日内完成配送，确保茶叶新鲜送达，无破损、受潮。
5. 具有稳定的货源渠道，能够保障全年供货稳定，无断供、缺货情况，愿意接受学校的质量验收和管理。
四、网上询价招标流程
1. 发布询价公告 ：在学校官网、官方公众号或政府采购相关平台发布网上询价公告，明确本方案所有要求（品种、规格、数量、质量、报价、资质、截止时间等），公告期限不少于 3 个工作日。
2. 供应商报名与提交材料 ：供应商在公告截止时间前，通过指定渠道提交以下材料（纸质版加盖公章）：
3. 报价单（明确单价、总价、配送方式、质保承诺。见附件一）；
4. 营业执照、《食品经营许可证》（或《食品生产许可证》如有）扫描件；
5. 茶叶样品（ 不低于 50 克 ，可 根据 商家 情况提供，需与响应文件一并递交至学校指定位置，用于品质评审，样品需与后续供货品质一致）；
6. 售后服务承诺（包含退换货、应急配送、质量保障等内容）。
资格与品质审核 ：学校成立采购审核组（由后勤、办公室、教师代表、纪检人员组成），先审核供应商资质是否符合要求，再对合格供应商的茶叶样品进行品质品鉴、验收，确认样品符合本方案规定的质量标准。
确定成交供应商 ：采用 打分评选制 ，总分 100 分，具体打分标准如下表所示，总分最高者确定为成交供应商，若总分相同，报价较低者优先。
评分项目
分值
评分标准
价格因素
60 分
1. 报价不超过学校设定的最高限价（ 150 元 / 斤），否则按无效报价处理； 2. 以所有有效报价中的最低报价为基准价，报价等于基准价得 60 分，报价每高于基准价 1% ，扣 2 分，扣完为止。
供应商资质
10 分
1. 营业执照、食品经营（生产）许可证齐全有效，得 4 分，缺一不得分；
2. 近 3 年无重大食品安全事故、无行政处罚记录，得 3 分，有相关记录不得分；
3. 具备稳定货源渠道及同城配送资质，得 3 分，不符合得 0 分。
茶叶品质
15 分
1. 样品符合本方案约定的品种、规格、质量要求，干茶、汤色、口感达标，得 10 分；
2. 提供近期批次检验合格报告，报告真实有效，得 5 分，无报告或报告无效不得分。
配送服务承诺
15 分
1. 承诺接到配送通知后按时送达，得 5 分；
2. 明确质量不合格无条件退换货及费用承担方式；得 5 分
3. 配送包装完好，能保障茶叶新鲜无破损，得 5 分
总分
100 分
各项得分累加，总分最高者为成交供应商，总分相同则报价较低者优先。
公示与签约 ：成交结果在学校官网公示 3 个工作日，无异议后，与成交供应商签订定点供货合同，明确双方权利义务、供货要求、结算方式、违约责任等。
五、供货与验收
（一）供货流程
学校指定专人负责对接供应商，根据库存和使用需求，提前 1-2个工作日通过电话、微信等方式，通知供应商配送的数量、送达时间及地点；供应商按要求配送，随货附带送货清单三联单（注明品名、规格、数量、生产日期、配送日期等），确保包装完好、茶叶无破损、受潮。
（二）验收、接收流程
学校对接人现场验收，核对以下内容：
1. 茶叶数量、规格是否与配送通知、供货清单一致；
2. 包装是否完好，标注信息是否齐全、规范；
3. 茶叶外观、色泽、香气是否符合质量要求，无霉变、碎末、异味；
4. 乙方送货到达后，需提供供货单，由甲方对接人签字确认，收货单一式三份，作为结算时对账的核心依据。验收合格后，对接人在送货清单上签字确认；不合格的，当场拒收，要求供应商在 24小时内退换货，直至验收合格，产生的相关费用由供应商承担。如若在使用途中发现产品问题（例如有杂物等），无条件退换。
六、结算方式
结合学校财务管理制度，兼顾灵活性和合规性，推荐采用 按季度据实结算 方式，具体如下：
1. 每季度结束后 5个工作日内，供应商整理上季度送货清单、，开具正规发票（发票金额按实际配送斤数×中标单价计算），提交至学校财务部门。
2. 学校财务部门核对送货清单、验收单、发票无误后，在 15个工作日内，通过对公账户转账支付本半年实际货款。
3. 年度结束后，根据全年实际总配送量进行最终核算，确保结算准确无误。
4. 为兼顾灵活性和现实性实际结算方式要根据双方协商协议执行。
七 、合同核心条款
1. 中标单价全年固定，合同期内不随市场价格波动调整，若遇特殊情况（如原材料大幅上涨），需双方协商一致后方可调整。
2. 供应商需保障货源稳定，按时配送，逾期配送或断供，视为违约，学校有权扣除相应货款，情节严重的可终止合同。
3. 质量不合格的茶叶，供应商需无条件退换货，若因茶叶质量问题影响学校正常使用，供应商需承担相应赔偿责任。
4. 采购经费：自筹。
5. 合规要求：采购全过程留痕，询价公告、供应商报价材料、样品审核记录、供货单、发票、合同等资料，全部归档备查，确保符合事业单位采购管理规定。
6. 结算要求：严格执行对公转账，禁止现金结算，确保财务流程规范、透明。
九、时间及地点要求
1. 报价文件递交截止时间： 2026年5月 9 日 14时（9：00-17:00）
2. 递交地点：安徽师范大学附属中学东区传达室
3. 递交方式：密封提交，封面注明项目名称、供应商名称及联系方式。递交响应文件送达后务必电话通知本项目联系人告知送达，否者后果自负。
4. 评审时间：2026年5月 11 日 15时
5. 评审地点：安徽师范大学附属中学育英楼第五会议室
十、附则
1. 本方案由学校负责解释，未尽事宜可根据实际情况补充调整。
2. 供应商若存在虚假报价、品质不符、违约等行为，学校有权取消其中标资格，并列入学校采购黑名单，不再合作。
3. 本方案自发布之日起执行，适用于本次茶叶采购网上询价招标工作。
安徽师范大学附属中学
2026年 5 月 6 日
附件 一：
安徽师范大学附属中学茶叶（毛峰） 采购 报价单
安徽师范大学附属中学 2026年茶 叶（毛峰） 采购报价单
序号
品名
品种
规格（单袋 /总重）
单价（元 /斤，含税含配送）
1
绿茶
毛峰
50g/袋，密封包装
（填写具体单价）
备注 ： 1. 报价包含茶叶费、包装费、配送费、税费等一切相关费用，甲方不再额外支付其他费用；2. 实际结算按甲方实际配送量据实结算；3. 供应商需随货提供对应批次茶叶检 供货单据 。
供应商名称（盖章） ： ________________________
联系人 ： ________________________
联系电话 ： ________________________
报价日期 ：
_____年___月____日
承诺 ：我方报价真实有效，自愿遵守采购方案及后续合同相关约定，若违约愿意承担相应责任。
