安庆市国防动员办公室档案整理服务项目询价公告
- 2026-04-08
项目名称: 安庆市国防动员办公室档案整理服务项目询价公告
招标公司: 安庆市国防动员
采购标的物: 档案整理服务项目
项目地区：安徽 安庆
为进一步规范我办档案管理工作，实现文书、财务、人事和部分工程档案规范化、标准化归档管理，现就本单位档案整理服务项目开展公开询价采购，具备相应资质和服务能力的供应商前来参与报价。
一、项目基本概况
1. 项目名称：安庆市国防动员办公室档案整理服务项目
2. 采购单位：安庆市国防动员办公室
3. 服务范围：本单位近 5 年待归档的文书档案约 2000 件、移交进馆约 900 件、财务（会计）档案若干件、人事档案和部分工程档案全流程规范整理服务。
4. 服务期限：自合同签订之日起 90 日历天（三个月）内完成全部档案整理、数字化加工及验收移交工作，不得逾期。
5. 项目预算： 30000 元（叁万元整）。
6. 资金来源：财政资金。
二、服务内容及标准
见附件
三、供应商资格要求
1. 符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定，具有独立承担民事责任的能力；
2. 须为独立法人，持有有效营业执照，经营范围包含档案整理、档案数字化服务等相关业务；
3. 具备有效的档案保密资质或涉密档案数字化加工资质，无相关资质视为资格审查不通过；
4. 拥有固定的专业服务团队，具备履行合同所需的专业设备、技术能力和档案整理相关业绩；
5. 本项目不接受联合体报价，不允许任何形式的转包、分包；
四、报价文件要求
1. 报价函（需明确总报价，报价包含人工费、耗材费、设备使用费、扫描费、税费、保密费、服务费等全部费用，采购单位不另行支付其他任何费用）；
2. 营业执照副本复印件（加盖单位公章）；
3. 有效的保密资质证书复印件（加盖单位公章）；
4. 法定代表人身份证明及身份证复印件，若委托代理人报价，需提供法定代表人授权委托书及委托代理人身份证复印件；
5. 档案整理服务方案、质量保障承诺及保密承诺书；
报价文件，一式三份，密封包装，封面清晰注明项目名称、供应商名称、联系人及联系电话，所有复印件均需加盖供应商单位公章，否则视为无效文件。
五、报价文件递交
1. 递交截止时间： 2026 年 4 月 14 日下午 17 时 00 分前
2. 递交地点：安庆市国防动员办公室综合科（三楼 310 室）
3. 联系人及电话：汪鹏 查看完整信息
六、评审及成交原则
1. 采购单位成立询价评审小组，对供应商提交的报价文件进行资格性审查和符合性审查。
2. 评审采用最低价评审法，在满足项目所有资格要求、服务内容及质量标准的前提下，报价最低的供应商确定为成交候选供应商。
3. 成交结果公示 3 个工作日，公示无异议后，采购单位与成交供应商签订正式服务合同。
七、其他事项
1. 供应商报价前可自行联系采购单位实地查看档案情况，充分了解项目需求及工作量，报价一经提交，视为认可项目所有要求。
2. 成交供应商需与采购单位签订专项保密协议，严格遵守档案保密相关法律法规，严禁泄露档案涉密信息，若发生泄密问题，承担全部法律责任。
3. 服务过程中所需工具、耗材、设备等均由供应商自行承担，采购单位不提供相关物资。
安庆市国防动员办公室
2026 年 4 月 7 日
附件： 安庆市档案馆进馆档案标准和要求.docx
