庐江县档案馆档案数字化服务
- 2026-03-31
项目名称: 庐江县档案馆档案数字化服务
招标公司: 庐江县档案馆
中标公司: 合肥泓泉档案信息科技有限公司
采购标的物: 档案数字化服务项目
项目地区：安徽 合肥
开标倒计时
天 小时 分钟
庐江县档案馆档案数字化服务竞争性磋商公告
项目概况
庐江县档案馆档案数字化服务 采购项目的潜在供应商应在 安徽合肥公共资源交易电子服务系统 获取采购文件，并于 2026年03月27日09点00分 （北京时间）前提交响应文件。
一、项目基本情况
项目编号：2026ANNFN00031
项目名称：庐江县档案馆档案数字化服务
采购方式： 竞争性谈判 竞争性磋商 询价
预算金额：100.000000万元
最高限价：1000000.00元
采购需求：2026年，庐江县档案馆深入贯彻习近平总书记关于“档案工作要走向依法治理、走向开放、走向现代化”重要指示精神，顺应档案数字化转型趋势，着力破解全县档案数字化率偏低、利用效率不高等问题，通过实施档案数字化项目，夯实业务基础，提升信息化管理水平，切实增强“为党管档、为国守史、为民服务”能力。本项目计划分批完成全县各全宗存量档案数字化，主要包括文书、专业、声像、照片等档案类型，服务内容涵盖档案再整理、目录著录、全文扫描、OCR识别、双层PDF合成、系统挂接及异质备份等全流程工作，详见磋商文件。
合同履行期限：本次合同期自合同签订后一年。第一年2026年11月30日前完成项目任务，并通过验收。
本项目是否接受联合体：否
二、申请人的资格要求
1.满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定；
2.落实政府采购政策需满足的资格要求：
2.1中小企业政策
本项目专门面向中小企业采购。（即供应商所提供的服务为中小微企业、监狱企业或残疾人福利性单位承接）
2.2其它落实政府采购政策的资格要求：/_。
3.本项目的特定资格要求：供应商具有国家秘密载体印制乙级及以上资质（证书类别含涉密档案数字化加工），响应文件中提供资质证书复印件或扫描件。
三、获取采购文件
时间：2026年03月17日至2026年03月27日，每天8:00至12:00，下午12:00至17:30（北京时间，法定节假日除外）。
地点：安徽合肥公共资源交易电子服务系统
方式：（1）供应商须登录安徽合肥公共资源交易电子服务系统（电子服务系统）查阅磋商文件。首次登录须持有电子服务系统兼容的数字证书，详情参见电子服务系统办事指南。（2）磋商文件获取过程中有任何疑问，请在工作时间（工作日：9:00-12:00，13:00-17:00，节假日休息）拨打技术支持热线（非项目咨询）：查看完整信息。项目咨询请在工作时间（8：00-11：30,14:30-17：30，节假日休息）拨打电话：查看完整信息。
售价：免费
四、响应文件提交
截止时间：2026年03月27日09点00分（北京时间）
地点：安徽合肥公共资源交易中心电子交易系统
五、开启
时间：2026年03月27日09点00分（北京时间）
地点：合肥市庐江县庐城镇晨光路17号东方水岸写字楼
六、公告期限
自本公告发布之日起3个工作日。
七、其他补充事宜
1.本项目落实节能环保、中小微型企业扶持等相关政府采购政策。
2.本次竞争性磋商公告同时在安徽合肥公共资源交易中心网站、安徽省政府采购网、安徽省公共资源交易监管网、全国公共资源交易平台上发布。
3.供应商应合理安排磋商文件获取时间，特别是网络速度慢的地区防止在系统关闭前网络拥堵无法操作。如果因计算机及网络故障造成无法完成磋商文件获取，责任自负。
4.按照财政部、工业和信息化部制定的《政府采购促进中小企业发展管理办法》，本项目为专门面向中小企业采购项目。企业划型标准按照《关于印发中小企业划型标准规定的通知》，（工信部联企业〔2011〕300号）规定执行。
5.本项目实施全流程电子化交易，响应文件实施云上开标大厅解密（咨询电话：查看完整信息），供应商无需前往磋商现场。供应商应自行登录“安徽合肥公共资源交易中心云上开标大厅”（）完成解密文件等工作。
八、凡对本次采购提出询问，请按以下方式联系
1.采购人信息
名称：中共庐江县委党史和地方志研究室（县档案馆）
地址：安徽省合肥市庐江县庐城镇塔山路266号
联系方式：查看完整信息
2.采购代理机构信息
名称：合肥新起航工程项目管理有限公司
地址：合肥市庐江县军二中路37号能源大厦三楼
联系方式：查看完整信息
3.项目联系方式
项目联系人：徐凌云
电话：查看完整信息
办理流程公开
累计办理时间： 0天0小时25分21秒
* 招标代理机构提交
提交节点：
2026-03-16
* 交易中心见证
办理状态：
通过
办理时间：
2026-03-16
办理用时：
0天0小时5分
附件:
招标文件正文.pdf
一、原公告主要信息
原项目名称：庐江县档案馆档案数字化服务
原项目编号：2026ANNFN00031
原公告日期：2026年03月16日
二、公告内容（更正事项、内容及日期等）
更正公告
一、项目基本情况
原公告的采购项目编号： 2026ANNFN00031
原公告的采购 项目名称： 庐江县档案馆档案数字化服务
首次公告日期： 202 6 年 3 月 16 日
二、 更正信息
更正事项： ☑采购公告 ☑采购文件 □采购结果
更正内容：
1.第六章 响应文件格式 一 、报价表格式 中的费率报价 修改为：
综合单价报价：人民币大写： 元 /页
人民币小写： 元 /页
2. 第六章 响应文件格式 二 、最后承诺报价表 中 的费率报价 修改为：
最后综合单价报价：人民币大写： 元 /页
人民币小写： 元 /页
3.报价表中的备注说明修改为：本项目按“元/页”报综合单价，报价不得超过0.58元/页，否则响应无效。
更正日期： 202 6 年 3 月 20 日
三、 其他补充事宜
无
四、 凡对本次公告内容提出询问，请按以下方式联系。
1. 采购人信息
名 称： 中共庐江县委党史和地方志研究室
地 址： 庐江县庐城镇塔山路 266号
联系方式： 查看完整信息
2. 采购代理机构 信息
名 称： 合肥新起航工程项目管理有限公司
地 址： 合肥市庐江县军二中路 37号能源大厦三楼
联系 方式 ： 查看完整信息
3. 项目联系方式
项目 负责 人： 徐凌云
电 话： 查看完整信息
第2次办理流程公开
累计办理时间： 0天0小时11分1秒
* 招标代理机构提交
提交节点：
2026-03-20
* 交易中心见证
办理状态：
通过
办理时间：
2026-03-20
办理用时：
0天0小时10分
附件:
3.20档案更正公告.pdf
一、原公告主要信息
原项目名称：庐江县档案馆档案数字化服务
原项目编号：2026ANNFN00031
原公告日期：2026年03月16日
二、公告内容（更正事项、内容及日期等）
更正公告
一、项目基本情况
原公告的采购项目编号： 2026ANNFN00031
原公告的采购 项目名称： 庐江县档案馆档案数字化服务
首次公告日期： 202 6 年 3 月 16 日
二、 更正信息
更正事项： ☑采购公告 ☑采购文件 □采购结果
更正内容：
第四章 评审方法和标准中 2.2.2具体评分细则中供应商业绩修改为：自2022年1月1日以来（以合同签订时间为准），投标供应商具有党政机关（或事业单位）委托的档案数字化（或电子化）服务项目业绩，每提供 1 个业绩得 3 分，满分9分。
注：（ 1）投标文件中提供业绩合同扫描件，如合同中无法体现合同签订时间、服务内容等关键评审因素的，须另附加盖业主（合同甲方或甲方下属相关部门）公章的证明材料扫描件；
（ 2）正在履约的和已完成项目业绩均予以认可；
（ 3）同一业主单位（合同甲方）同一项目分年度签订的合同视为 一个业绩，不累计计分。同一业主单位（合同甲方）的不同项目可累计计分；
（ 4）党政机关指：党的机关、人大机关、行政机关、政协机关、审判机关、检察机关，及各级党政机关派出机构、直属事业单位及工会、共青团、妇联等；
（ 5）档案数字化（或电子化）是指利用扫描、拍照、数字化录入等技术，将纸质、胶片、声像等传统载体的档案，转化为计算机可识别、存储、处理的数字形式，实现档案的网络化存取、检索和利用的过程。
更正日期： 202 6 年 3 月 19 日
三、 其他补充事宜
无
四、 凡对本次公告内容提出询问，请按以下方式联系。
1. 采购人信息
名 称： 中共庐江县委党史和地方志研究室
地 址： 庐江县庐城镇塔山路 266号
联系方式： 查看完整信息
2. 采购代理机构 信息
名 称： 合肥新起航工程项目管理有限公司
地 址： 合肥市庐江县军二中路 37号能源大厦三楼
联系 方式 ： 查看完整信息
3. 项目联系方式
项目 负责 人： 徐凌云
电 话： 查看完整信息
第1次办理流程公开
累计办理时间： 0天0小时8分52秒
* 招标代理机构提交
提交节点：
2026-03-19
* 交易中心见证
办理状态：
通过
办理时间：
2026-03-19
办理用时：
0天0小时8分
附件:
3.19修改后档案更正公告.pdf
庐江县档案馆档案数字化服务中标（成交）结果公告
一、项目编号: 2026ANNFN00031
二、项目名称: 庐江县档案馆档案数字化服务
三、中标（成交）信息
供应商名称：合肥泓泉档案信息科技有限公司
供应商地址：合肥市高新区黄山路599号时代数码港大厦13层1309室
中标单价：0.53元/页
四、主要标的信息
名称
庐江县档案馆档案数字化服务
服务范围
完全响应磋商文件要求
服务要求
完全响应磋商文件要求
服务时间
完全响应磋商文件要求
服务标准
完全响应磋商文件要求
五、评审专家名单
周恒宝,王锐,葛晓滨,胡兴坤,张光辉,张先万,王益兰
六、代理服务收费标准及金额
1.代理服务收费标准：详见招标文件中标（成交）服务费收取标准：定额收取人民币1.5万元；2.金额：定额收取人民币1.5万元。
七、公告期限
自本公告发布之日起1个工作日。
八、其他补充事宜
此项目中标（成交）通知书已随结果公告发出，请中标（成交）供应商登录电子交易服务系统自行下载领取。
若投标供应商对上述结果有异议，可在中标（成交）公告发布之日起七个工作日内通过电子交易系统或以书面形式在工作时间（周一至周五，上午 8:00-12:00，下午14:30-17:30，节假日休息）向招标（采购）人提出质疑（异议），质疑材料递交地址：见本公告采购人信息。联系电话：见本公告采购人信息。
若投标供应商对质疑处理意见有异议，可在规定时间内通过网上投诉系统或以书面形式向庐江县财政局提出投诉，联系人：吴工，联系电话： 查看完整信息【采购人为合肥行政区域以外单位的项目：向采购人所在地财政部门（公共资源交易监督管理部门）提出投诉】。
质疑提起的条件及不予受理的情形如下：
根据《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国政府采购法实施条例》、《安徽省政府采购供应商质疑处理办法》等法律法规，现将质疑提起的条件及不予受理的情形告知如下：
（一）质疑应以书面形式实名提出，书面质疑材料应当包括以下内容：
1、质疑人的名称、地址、邮编、联系人及联系电话；
2、质疑项目的名称、编号、包别号（如有）；
3、被质疑人名称；
4、具体的质疑事项、基本事实及必要的证明材料；
5、明确的请求及主张；
6、必要的法律依据；
7、提起质疑的日期。
质疑人为自然人的，应当由本人签字；质疑人为法人或者其他组织的，应当由法定代表人、主要负责人，或者其授权代表签字或者盖章，并加盖公章。
（二）有下列情形之一的，不予受理：
1、提起质疑的主体不是参与该政府采购项目活动的投标供应商；
2、提起质疑的时间超过规定时限的；
3、质疑材料不完整的；
4、质疑事项含有主观猜测等内容且未提供有效线索、难以查证的；
5、对其他供应商的投标响应文件详细内容质疑，无法提供合法来源渠道的；
6、质疑事项已进入投诉处理、行政复议或行政诉讼程序的。
九、凡对本次公告内容提出询问，请按以下方式联系
1.采购人信息
名称：中共庐江县委党史和地方志研究室（县档案馆）
地址：安徽省合肥市庐江县庐城镇塔山路266号
联系方式：查看完整信息
2.采购代理机构信息
名称：合肥新起航工程项目管理有限公司
地址：合肥市庐江县军二中路37号能源大厦三楼
联系方式：查看完整信息
3.项目联系方式
项目联系人：徐凌云
电话：查看完整信息
办理流程公开
累计办理时间： 0天2小时3分32秒
* 招标代理机构提交
提交节点：
2026-03-27
* 交易中心见证
办理状态：
通过
办理时间：
2026-03-27
办理用时：
0天2小时3分
附件:
3.27档案采购代理机构中标（成交）结果信息公开表.docx 3.27档案附件.docx 安徽合肥公共资源交易中心电子服务系统网上投诉操作手册.pdf 招标文件正文.pdf
庐江县档案馆档案数字化服务
一、合同编号： 2026ANNFN00031-001
二、合同名称： 庐江县档案馆档案数字化服务
三、项目编号： 2026ANNFN00031
四、项目名称： 庐江县档案馆档案数字化服务
五、合同主体
采购人（甲方）： 中共庐江县委党史和地方志研究室（县档案馆）
合同甲方编号： 查看完整信息16153
地址： 安徽省合肥市庐江县庐城镇塔山路266号
联系方式： 查看完整信息
供应商（乙方）： 合肥泓泉档案信息科技有限公司
合同乙方编号： 9查看完整信息1409
地址： 合肥市高新区黄山路599号时代数码港大厦13层1309室
联系方式： 查看完整信息
六、合同主要信息
主要标的名称： 庐江县档案馆档案数字化服务
规格型号（或服务要求）：
本项目计划分批完成全县各全宗存量档案数字化，主要包括文书、专业、声像、照片等档案类型，服务内容涵盖档案再整理、目录著录、全文扫描、OCR识别、双层PDF合成、系统挂接及异质备份等全流程工作 。
主要标的数量： 见合同
主要标的单价： 见合同
合同金额： 100.000000万元
履约期限、地点等简要信息：
1.服务期限：365（日历天） 2.服务地点：庐江县档案馆 3.服务方式：按磋商文件要求
采购方式： 竞争性磋商
项目所属行业类别：政府采购
七、合同签订日期： 2026年03月31日
八、合同公告日期： 2026年03月31日
九、其他补充事宜：
根据本页面提供的交易合同是按照《安徽省公共资源交易平台服务管理细则》（皖政办〔2016〕65号）文件要求由市场主体发布,本网对其内容概不负责,亦不承担任何法律责任。
办理流程公开
累计办理时间： 0天7小时3分0秒
* 市场主体提交
提交节点：
2026-03-31
* 中标人签章
办理状态：
通过
办理时间：
2026-03-31
办理用时：
0天0小时10分
* 市场主体提交
办理状态：
通过
办理时间：
2026-03-31
办理用时：
0天0小时16分
* 中标人签章
办理状态：
通过
办理时间：
2026-03-31
办理用时：
0天6小时36分
* 交易中心见证
办理状态：
通过
办理时间：
2026-03-31
办理用时：
0天0小时3分
附件:
庐江县档案馆档案数字化服务.pdf 3.27档案中标通知书.pdf
进场交易说明书-政府采购
网络查询码
证书编号为：合交易证2026ANNFN00031001
庐江县公共资源交易管理中心受庐江县档案馆档案数字化服务项目采购人（代理机构）委托对该项目进场交易活动进行见证。兹证:
采购人 中共庐江县委党史和地方志研究室（县档案馆）
项目名称 庐江县档案馆档案数字化服务 项目编号 2026ANNFN00031
采购项目类别 政府采购服务 采购方式 竞争性磋商
代理机构 合肥新起航工程项目管理有限公司 监管部门 庐江县财政局
交易平台 庐江县公共资源交易管理中心 交易系统 安徽合肥公共资源电子交易系统
中标供应商 合肥泓泉档案信息科技有限公司 统一社会信用代码 9查看完整信息1409
中标价格 0.53 项目登记日期 2026-03-16
采购公告发布日期 2026-03-16 开标日期 2026-03-27
开标地点 庐江县公共资源交易管理中心 中标（成交）结果公告日期 2026-03-27
进场交易环节
1
项目登记
2
招标公告/采购文件
3
开标
4
评标
5
中标公示
发出单位：庐江县公共资源交易管理中心
（盖 章）
日 期：2026年03月27日
附件:
庐江县档案馆档案数字化服务交易见证书.pdf
项目信息
项目名称: 庐江县档案馆档案数字化服务 项目简号: 2026ANNFN00031
采购人名称: 中共庐江县委党史和地方志研究室（县档案馆） 财政委托编号: FS340查看完整信息号
交易平台: 庐江县公共资源交易管理中心 预算金额（万元）: 100.0
采购方式: 竞争性磋商 是否PPP项目 : 否
监督部门编号: 查看完整信息1543D 监督部门名称: 庐江县财政局
代理机构: 合肥新起航工程项目管理有限公司 项目建立时间: 2026-03-16
累计办理时间：
附件:
庐江县档案馆档案数字化服务中标通知书
中标通知书信息
标段编号: 2026ANNFN00031
标段名称: 庐江县档案馆档案数字化服务
采购人: 中共庐江县委党史和地方志研究室（县档案馆）
代理机构: 合肥新起航工程项目管理有限公司
中标（成交）单位: 合肥泓泉档案信息科技有限公司
中标金额（费率/其他）: 0.53
发放日期: 2026-03-27
累计办理时间：
附件:
