骆岗街道办事处2023年档案整理服务项目询价公告
- 2026-02-05
项目名称: 骆岗街道办事处2023年档案整理服务项目询价公告
招标公司: 合肥市包河区骆岗街道办事处
项目地区：安徽 合肥
为适应新形势下对于档案保管和利用的要求，加强档案规范化管理和实体保护、提高档案利用效率，按照国家档案局发布的《数字档案室建设指南》及相关标准规范的要求，对街道各类档案进行规范化整理、数字化扫描和备份工作，逐步建设符合信息化发展要求的标准化档案室，从而提高街道档案工作水平，维护街道档案信息的真实、完整、可用和安全，提升街道行政效率和服务能力；促进核心信息资源建设，实现信息资源总量增加、质量提高和结构优化，以推动街道档案信息化工作全面、健康、均衡发展。现计划对2023年度档案进行整理和电子化扫描（ 工作量预估如下：文书档案2000件、业务档案800卷、条目录入9000条、数字化扫描25000页等 ），通过公开挂网询价方式，选定1家服务供应商，现将有关事项说明如下：
一、项目预算： 3万元，最终根据实际工作量据实结算 。 （最高限价 3 万元）
二、服务期： 合同签订后60天内
三、报价 单位资格及条件：
1、报价单位须为在 中华人民共和 国境内合法注册，取得营业执照的独立法人。
2、报价单位参加此次采购活动近三年内，在经营活动中无不良信用记录（报价单位需提供信用中国官方网站查询截图）。
3、报价单位需具有自2021年1月1日以来合肥市范围内政府机关或事业单位档案整理（含数字化扫描）服务业绩（提供业绩合同、验收报告复印件）。
4、报价单位项目负责人具备档案初级及以上职称。
四、项目需求
（一）参照技术规范
《档案工作基本术语》（DA/T1-2000）
《归档文件整理规则》（DA/T22-2015）
《机关文件材料归档范围和档案保管期限》
《数字档案室建设评价办法》
《全宗卷规范》（GB/T12-2012）
《文书档案案卷格式》（GB/T9705-2008）
《文书类电子文件元数据方案》（DA/T46—2009）
《文书档案文件级目录数据库结构与著录细则》（DB34/450-2004）
《纸质档案数字化规范》（DA/T31—2017）
《档案服务外包工作规范》(DA/T68-2020)
《档案著录规则》（DA/T18—2022）
《档号编制规则》（DA/T13-2022）
《档案数字化外包安全管理规范》
《档案数字化光盘标识规范》（DA/T52-2014）
（二）档案整理服务
档案整理涉及文书档案、拆迁档案、基建档案、会计档案、声像档案、实物档案等各类档案，其中对于损坏档案纸张进行修复处理后再进行整理归档。文书档案按照《归档文件整理规则》（DA/T22-2015）的要求进行整理；照片档案按照《照片档案管理规范》（GB/T11821-2002）的要求进行整理；录音、录像档案按照 DA/T 78-2019 录音录像档案管理规范执行 ；会计档案按照《会计档案管理办法》和《安徽省会计档案整理要求及案卷格式》的要求进行整理；基建档案按照《科学技术档案案卷构成的一般要求》（GB/T11822-2008）标准的要求进行整理；拆迁档案按照相关标准执行；档案修复按照《档案修裱技术规范》（DA/T 25-2022）的要求进行修补处理。
（三）档案数字化服务
1、在档案数字化服务全过程中，档案卷宗必须严格按照档案管理要求，履行出入库手续和交接手续；扫描图像要保持原样，做到清晰可辨，对方向不正确的图像应进行旋转还原，符合阅读习惯；按档案管理系统要求录入有关信息项，确保信息详细、正确；做好档案的整理、录入、扫描等工作，确保工作严谨，不遗不漏；严禁将手机、数码相机、数码摄像机、私有移动存储介质等设备带入档案整理加工场所；在档案整理加工场所，应设置监控摄像头，保留完整的监控视频备查。
2、当服务完成后，应当将档案原件、档案数字化信息及其存储介质全部移交采购单位，不得擅自复制或留存，并按要求办理移交手续。
3、在服务过程中所使用的计算机及其存储介质，应当严格遵守计算机有关保密管理规定；不得安装具有无线互联功能的硬件模块和联接无线鼠标、键盘等无线互联的外围设备；使用的硬盘、移动硬盘、U盘、光盘等存储介质，视同涉密载体进行管理。
4、按照原件纸质、清晰度、色调选择使用合适的扫描仪和彩色扫描方式,对档案进行数字化扫描。
5、采用300dpi，彩色扫描。
6、存储格式：JPEG和PDF（双层PDF文件，印刷体OCR不低于95%），电子文件夹和PDF文件命名按档号命名。
7、条目与PDF文件挂接正确率应达到100%。
8、应安排专人对所有扫描和录入进行质检，并形成质检记录。
（四）安全保密要求
1、根据《 中华人民共和 国保守国家秘密法》和国家有关保密工作规定，签订档案整理服务项目安全保密协议和安全保密责任书。
2、自觉遵守采购单位工作纪律和规章制度，服从管理，不得从事与项目无关的事务，不得私自打听有关秘密的事情，不得擅自在工作场所摄像和照相。
3、保证档案数据不向外泄露，严禁以采购单位名义编写、发布、传递信息资料及招聘工作人员。
4、严禁在计算机系统等应用软件中预留后门、逻辑炸弹等，严禁将掌握的信息向第三方公布或泄露。
5、不得私自抄录、复制采购单位档案资料、工作文件等，严禁将档案文件、资料数据、各类涉密材料带出工作场所。
6、完成工作任务后，必须向采购单位移交与本项目有关的全部纸质和电子文档资料。
五、报价及要求
1、报价单位需提供报价单位统一社会信用代码证复印件（加盖公章）、法定代表身份证复印件；如非法定代表人本人参加报价的，另需提供法定代表人委托书（法定代表签字、加盖公章）、受委托人身份证复印件。
2、项目报价书、报价单位相关资质材料、 询价公告文件要求以及 报价人认为其他合适的证明材料等。
六、采购流程
1、报价接收时间：202 4 年 8 月12日16:00到 2024 年 8 月19日10:00。
2、报价方式：按照要求提交报价文件一份，密封送至或邮寄至骆岗街道发展服务 部 （地址：哈尔滨路 8 号院内 123 办公室 ），报价咨询联系人：丁先生，联系电话：查看完整信息；业务咨询联系人：吴先生，联系电话： 查看完整信息
3、本项目按照有效最低费率确认中标单位。
七、其他说明
1、付款方式：项目实施工作全部完成并验收合格后，一次性支付项目实际结算金额（项目实际结算金额=实际完成工作量*询价控制单价*中标费率），但不得超过预算金额。
2、中标单位按照 采购单位 要求开展工作，在 采购单位 要求期限内完成全部项目施工并验收合格。
3 、如果出现两家或两家以上所报单价相同者，由询价小组采取现场抽签的方式确定中标单位。
4 、本项 目现场询价时，将对各报价单位内部人员进行筛查，如若发现报价单位之间存在关联性，将取消报价单位报价资格，且三年内不得参加骆岗街道辖区范围内询价工作。
八、结果公布
完成询价后将以电话形式通知中标单位。
附件：一、骆岗街道 2023 年档案整理服务费用清单
二、项目报价书
合肥市包河区骆岗街道办事处
2024 年 8 月 12 日
附件 一
骆岗街道2023年档案整理服务费用清单
（控制价）
序号
名称 / 分类
单位
控制单价（元）
备注
1
文书档案
件
3. 0 0
收发文等
4
党员档案
卷
14.00
7
业务档案
件
3.00
零散文件等
8
业务档案
卷
14.00
拆迁、征地等
9
档案录入
条
0.40
10
档案盒脊（盒）
盒
0. 5 0
11
档案扫描
页
0.40
备注： 报价单位按控制单价报费率，实际结算金额=项目实际完成数量*询价控制单价*中标费率，实际结算金额不得超过项目预算金额。报价费率最低者为中标单位，报价费率按百分率计算，保留小数点后两位。
附件 二
项目 报价书
项 目 名 称
骆岗街道办事处 2023 年档案整理服务项目
报价人全称
报费率
小写：
大写：
是否响应询价公告文件
响应
报价人盖章： 法人签字：
联系地址：
联系人：
联系电话：
报价日期：
