项目名称: 办公自动化系统调研公告二次

招标公司: 安徽省中医院

采购标的物: 办公自动化系统、OA系统更换

项目地区：安徽 合肥

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办公自动化系统调研公告二次

来自： 发布时间：2026-09-23

为进一步提升我院内部管理效率，优化用户体验，解决现有OA系统存在的技术瓶颈及插件依赖问题，我院现计划启动协同办公（OA）系统的更换工作。欢迎符合条件的供应商踊跃报名，提供产品方案。

本次OA系统更换的预算为38万元，包含系统建设费用、接口费用、系统内第三方组件费用、系统建设完成后的三年维保费用。

系统中云文档功能需为WPS云文档或完全兼容WPS云文档。

一、 项目背景

我院现有OA系统在使用过程中面临维护成本高、用户体验欠佳、需依赖特定浏览器插件等问题，已无法满足当前移动化、智能化的办公需求。新系统需具备高扩展性、良好的交互体验，并能与我院现有组织架构及数据无缝对接。

二、 核心功能需求（包含但不限于以下）

1. 公文与通知处理（无需插件）

在线编辑： 必须支持无需安装任何插件（如ActiveX或特定浏览器控件）即可在网页端直接在线编写、排版公文及通知，支持图文混排。

公文编辑支持导入WPS云文档中模板，支持痕迹保留： 支持Word/Excel等格式文档的在线留痕、版本对比。

公文套红与盖章： 具备便捷的公文套红模板功能，支持电子印章的集成与验证。

流程审批： 支持复杂的公文流转流程自定义，包括会签、转办、撤回、催办等。

2. 历史数据迁移与集成

表单迁移： 必须支持从现有OA系统中导入历史表单数据及流程实例，确保历史数据的可追溯性（需与我方现有系统厂商配合或提供成熟的迁移工具）。

组织架构同步： 支持与现有系统或企业微信的组织架构定时/实时同步。

3. 移动办公与企业微信集成

原生集成： 系统需深度集成至企业微信，支持在企业微信工作台直接使用所有OA功能，无需跳转至其他APP。

支持所有流程的移动端办理，支持复杂表单在移动端的操作。

移动审批： 在企业微信端实现待办事项的实时推送、手写签批、拍照上传附件。

移动门户： 在企业微信端打造统一移动门户，集成新闻、通知、流程待办等关键信息。

4. 其他通用功能

流程引擎： 强大的可视化流程配置功能，支持灵活的审批节点设置（如一人通过即可、多人会签等）。

门户管理： 支持个性化门户配置，根据岗位角色展示不同的工作台信息。

文档管理： 完善的文档中心，支持多级目录、权限细分及全文检索。

系统集成： 提供标准API接口，便于未来与ERP、CRM等其他业务系统对接。

安全审计：所有操作均有日志留存，支持云端文件下载、查看控制等

全流程报销功能：或全完重新对接，或移植现有功能

5.支持多院区，支持根据院区设置审批环节

三、 调研反馈内容

如有意向参与本次调研，请于截止日期前提交以下资料（电子版即可）：

报价预估：提供初步的软件授权费用、实施服务费用及年维保费用估算（仅供参考，不作为最终投标报价）。

四、 联系方式

联系人及：翁工

联系电话： 查看完整信息

电子邮箱： wengpx@azyfy.com

截止日期：2026年9月30日 12：30

附件：

询价报价单.docx

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