2026年合肥市羽毛球混合团体争霸赛执行服务招标公告
- 2026-07-27
项目名称: 2026年合肥市羽毛球混合团体争霸赛执行服务招标公告
招标公司: 合肥市全民健身发展中心
项目地区:安徽 合肥
一、项目背景
2026年合肥市羽毛球混合团体争霸赛已列入2026年赛事活动目录,举办目的是打造新兴赛事IP,有效搭建我市各羽毛球俱乐部及各羽毛球群同场竞技的平台,持续推动我市羽毛球运动普及与发展,推动体育消费。
二、招标人
合肥市全民健身发展中心
联系人:苏景浩 电话: 查看完整信息
三、投标人资格
(一)符合《 中华人民共和国 政府采购法》要求;
(二)投标方须是经工商、民政等行政部门注册的企业或社会团体(需提供营业执照或社会团体法人证书等复印件)。
四、经费预算
预算总金额 20万元。
五、付款方式
(一)合同签订后,中标单位提供正规发票预付 60%合同款;
(二)余款在项目完成并经验收合格后一次性支付完毕。
六、应标文件的递交
(一)应标文件的要求:正式应标文件 1份,副本2份,密封盖章后递交。
(二)递交时间 : 2026年7月31日下午16:00点前。
(三)递交地点:安徽省合肥市庐阳区阜阳路 77号五环大厦三楼310-2室
七、服务需求
(一)项目概况
合肥市羽毛球混合团体争霸赛拟于 2026年8月22-23日(暂定)在合肥市全民健身中心羽毛球馆举办。本次活动由合肥市体育局主办,合肥市全民健身发展中心承办,合肥市羽毛球运动协会协办。
(二)工作内容
1.根据赛事规程,制定相关运营内容和方案,含开幕式及场地规划搭建、氛围营造、摄影摄像及宣传报道、医疗保障、竞赛物资及奖品制作采购、裁判费、活动保险、市场开发等。
2. 本项目招标人为合肥市体育局下属二级机构合肥市全民健身发展中心,并且担任本次羽毛球争霸赛 无形资产 市场开发责任主体。中标人通过招募、合作等形式,在招标人的监管下总体负责羽毛球争霸赛的无形资产市场开发。
3.中标人依据招标人工作要求,招商资金全部进入市财政国库。招商资金8万元(含)内,按照40%作为中标人的招商成本支出;8万元(不含)以上部分按照50%作为中标人招商成本支出,并采用超额累进比率计算。中标人中标后需三日内向招标人提交招商计划书,得到招标人同意和确认后,开展招商工作。中标人应通过招商和市场开发,招引各类知名企业积极参与羽毛球争霸赛,并促进体育消费。
4.中标后,三日内由招标人与中标人签订合同。
(三)采购服务内容
序号
项目名称
分项名称
单位
数量
1
开幕式
开幕式主持人 1名并支付酬金,负责场地使用的有关协调工作等。
项
1
2
场地规划搭建
赛前场地规划并进行整体视觉设计,主背景(桁架 +黑胶喷绘)12*5m、注水旗5米高、室内A字板(方管喷绘/KT板)2*1m、合影桁架(桁架+黑胶喷绘)3*6m、迎宾桁架(桁架+黑胶喷绘)3*5m、成绩公示栏(桁架+黑胶喷绘)2*3m、各类示意牌(KT板/立屏展架)根据实际需求制作。
项
1
3
摄影摄像
赛事摄影 /视频拍摄剪辑、赛事活动结束后提交各环节高清照片不少于100张,制作2段视频,每段视频不少于1分钟。
项
1
4
活动宣传
赛事品牌视觉识别系统全案、赛事宣传不低于 5家,并制作一个短视频用于宣发。
项
1
5
医疗保障
提供 2名医护人员及1台救护车作为活动现场应急医疗保障并支付相关酬金。
项
1
6
竞赛物资
按照竞赛规程要求采购满足赛事需求的比赛用球、裁判员物资等,并负责秩序册、成绩册、现场成绩公布栏等竞赛物料制作。
项
1
7
奖品奖金
各组别各项目前三名代表队奖金按 2000元、1000元、800元,四-八名按500元标准以羽毛球馆储值卡的形式发放;各组别团体前八名奖品购买,奖杯、奖匾、证书等制作等。
项
1
8
人员费用
1、支付不少于25名专业裁判员的酬金(裁判员由招标人选定);2、不得少于20名工作人员及志愿者。3、安保及保洁人员不少于5人。4、保障活动公平、公正、公开,安全有序进行。
项
1
9
保险
组织者责任险、意外伤害险等。
项
1
10
市场开发
针对本次赛事活动进行市场开发,中标人承诺保底任务不低于 5万元(含)。同时,缴纳履约保证金2万元。未完成保底任务将不返还履约保证金。
项
1
11
其他
提供满足比赛需求的矿泉水或功能饮料,赛事活动结束后提交赛事总结,负责支付专家评审费用。
项
1
(四)活动举办时间
2026年8月23日完成,如受不可抗力影响而无法开展赛事,经招标人同意后赛事可延期举行。
(五)相关要求
1.中标人需做好活动场地 勘察 、规划、设计等,并于活动举办前 10天报审;
2.中标人协助招标人做好参赛人员的报名、统计等;
3.中标人需在活动举办前1天完成所有物料制作,包括但不限于主背景板、道旗、A板、各类桁架等物料的搭建和布置;
4.中标人需营造浓厚的活动氛围,活动举办前后要有宣传报道,招标人依据采购需求内相关要求进行验收;
5. 裁判员、医疗人员及相关工作人员等酬金由中标人承担。
八、报价要求
本项目预算金额为 20万元,投标人最终报价不得高于20万元,否则响应无效。 报价包含为完成本项目服务内容而产生的全部费用,招标人后期不再追加任何费用。中标人需充分考虑赛事活动的设计策划、市场开发、现场勘测、赛事组织、现场搭建,以及税收、保险、专家评审、活动验收等与赛事相关的费用成本和不可预测风险成本。成交后须按国家相关规定缴纳税金并按招标人要求提供发票,费用含在本次总价中,成交后不作调整。
九、其他要求
(一)赛事活动应有开赛仪式(邀请领导嘉宾、背景板、音响、话筒、音乐等),并邀请不少于 5家新闻媒体到现场进行宣传报道。
(二)赛事活动结束后 15天内,成交供应商须将赛事工作总结2份,活动 指南 4份(A4幅面)送交合肥市全民健身发展中心,同时提交高质量照片不少于100张,制作2段视频,每段视频不少于1分钟。
(三)招标人对中标人的服务质量进行全过程监督,工作不到位、不达标或有违约现象,将依据合同约定,招标人有权作出相应的违约处理。
(四)中标人所属的项目服务人员在岗履行工作职责期间,发生一切人身伤害、伤亡,均由中标人负责处理并承担相关法律责任。
(五)中标人违反国家相关法规,与聘用人员以及市场开发过程中产生的纠纷等均由中标人负责调解与处理,并承担相关法律责任。
十、评审方法和标准
(一)总则
评标工作遵循公平、公正、科学、择优原则和诚实、信誉、效率的服务原则。本着科学、严谨的态度,认真进行评标。对落标单位,评标小组不作任何落标解释。投标人不得以任何方式干扰招投标工作的进行,一经发现其投标文件将被拒绝。
(二)评标组织
采购方依法组建由 3人及以上奇数的人员组成的评标小组,负责对投标文件进行审查、质询、评审和比较等。
(三)评标原则
1. 竞争优选;
2. 坚持公开、公平、公正、科学合理的原则;
3. 价格合理,方案、产品先进可行;
4. 反对不正当竞争。
(四)投标文件审查
1.投标文件资格性审查:评标小组依据法律法规和招标文件的规定,对投标文件中的资格证明进行审查,以确定投标人是否具备投标资格。
2.投标文件符合性审查:评标小组依据招标文件的规定,从投标文件的有效性、完整性和对招标文件的响应程度进行审查,以确定是否对招标文件的实质性要求作出响应。
3.修正原则:评标小组对投标文件的商务报价文件进行审核,对发现计算、书写等错误的,按以下原则进行修正:
( 1)大写金额与小写金额不一致的,以大写金额为准;
( 2)总价金额与按单价汇总金额不一致的,以单价金额计算结果为准;
( 3)单价金额小数点有明显错位的,应以总价为准,并修改单价;
( 4)以修正后的总价作为投标报价。
(五)评标办法
1.本项目采用综合评分法,总分为100分。
2.评分细则:各评委成员按下列评分项目进行评判,每人一张评分计算表,并记名。投标文件各项评分内容由评标小组成员各自评分,各评标小组成员对各投标人的各项评分内容评分的算术平均值为各投标人技术分得分(四舍五入法保留 两 位小数)。
评分项目
评标内容及标准
投标人认证( 9分)
投标人具有经国家认证认可监督管理委员会(简称 “认
监委 ”)认证认可的认证机构颁发的有效的下列证书:(1)企业履约能力服务认证,得 3 分; (2)诚信管理体系认证,得 3 分;(3)社会责任管理体系认证,得 3 分。未提供的不得分。
注:投标文件中须提供证书扫描件作为评审依据,证书中应能体现发证机构已获认监委认证或能体现该证书可在认监委网站查询,否则须同时在投标文件中提供在认监委网站对证书发证机构的查询截图作为评审依据。所提供证书须在有效期内,未提供或提供不符合要求的对应评分项均不得分。
投标人业绩
( 15分)
自 2021年1月1日以来,投标人运营(或执行)的县级及以上羽毛球赛事业绩,每提供一个得3分,满分9分;投标人运营(或执行)的县级及以上其他体育赛事业绩,每提供一个得1分,满分6分,未提供的不得分。
注:业绩以合同签订时间为准,提供合同扫描件。
投标人荣誉
( 10分)
自 2021年1月1日(以获奖时间为准)以来,投标人承办 (或运营)的体育类活动项目被赛事组(执)委会或当地政府部门授予相关荣誉的,每提供1个得5分,满分10分。
注:( 1)投标文件中须同时提供奖项荣誉证明资料和对应赛事活动运营业绩合同扫描件。(2)响应文件中提供证书、批复、通知、表彰单位表彰文件、网上公示截图(具有其中之一即可)等证明材料。(3)如无法体现投标人名称或时间,须另附颁奖单位出具的相关证明材料扫描件。
赛事总体
执行方案
( 32分)
投标人结合本项目的特殊情况及行业经验,针对采购需求中赛事活动方案、相关活动议程、安全风险防控方案、应急预案、熔断机制、综合保障方案、责任及风险告知书、活动宣传等要求,制定相关方案。
( 1)活动执行方案: 方案内容全面、清晰、要点突出、完整详实,完全贴切采购需求,利于项目实施的,得 4分;方案内容简单,比较满足采购需求的,得2分;未提供的不得分。
( 2)相关活动议程: 方案内容全面、清晰、要点突出、完整详实,完全贴切采购需求,利于项目实施的,得 4分;方案内容简单,比较满足采购需求的,得2分;未提供的不得分。
( 3)安全风险防控方案: 方案内容全面、清晰、要点突出、完整详实,完全贴切采购需求,利于项目实施的,得 4分;方案内容简单,比较满足采购需求的,得2分;未提供的不得分。
( 4)应急预案: 方案内容全面、清晰、要点突出、完整详实,完全贴切采购需求,利于项目实施的,得 4分;方案内容简单,比较满足采购需求的,得2分;未提供的不得分。
( 5)熔断机制: 方案内容全面、清晰、要点突出、完整详实,完全贴切采购需求,利于项目实施的,得 4分;方案内容比较完整,比较满足采购需求的,得2分;未提供的不得分。
( 6)综合保障方案: 方案内容全面、清晰、要点突出、完整详实,完全贴切采购需求,利于项目实施的,得 4分;方案内容简单,比较满足采购需求的,得2分;未提供的不得分。
( 7)责任及风险告知书: 方案内容全面、清晰、要点突出、完整详实,完全贴切采购需求,利于项目实施的,得 4分;方案内容完整,满足采购需求的,得2分; 未提供的不得分。
( 8)宣传方案: 方案内容全面、清晰、要点突出、完整详实,完全贴切采购需求,利于项目实施的,得 4分;方案内容简单,比较满足采购需求的,得2分;未提供的不得分。
市场开发 能力
( 15分)
自 2021年1月1日以来,投标人具有已完成的体育赛事招商代理(或市场开发)服务业绩:地市级单项赛事,每个得 1 分;省级及以上单项赛事,每个得 2 分;地市级及以上综合性赛事,每个得 3 分;本项满分 15 分。
注:( 1)投标文件中须提供赛事招商代理(或市场开发)业绩合同扫描件;(2)如投标人提供上述要求的业绩证明材料未能明确反映出本项所要求的内容(如服务内容、赛事等级、合同签订时间等),应另附业主(或合同甲方)证明材料予以明确说明,同时须加盖项目业主单位或合同甲方公章,否则不予认可。(3)进行市场开发承诺 保底任务 金额不低于 5万元(含);同时,缴纳履约保证金2万元,未完成保底任务将不返还履约保证金。
人员要求
( 9分)
1.投标人具有自己的运营团队,拟投入竞赛团队15人及以上,得5分;每少1人扣减1分,直至扣完为止;
2.投标人拟配备的团队人员持有体育类资质证书的(如社会体育指导员证书、体育赛事组织管理证书、体育技能等级证书等),每人得1分,满分为4分;
注:( 1)运营团队名单及分工格式自拟,相关证件提供扫描件。(2)投标人需提供为上述人员缴纳近三个月以来任意一个月的社保证明材料,如不提供此项均不得分。
价格分 ( 10分)
计算方法:响应报价不得超过最高限价,否则作无效响应处理;通过初步评审的响应报价参与报价评审。满足磋商文件要求且报价最低的为响应基准价,其价格分为满分,其他响应报价得分统一按照下列公式计算:
响应报价得分 =(基准价/响应报价)×10。
(六)废标
根据《中华人民共和国政府采购法》第三十六条之规定,在采购中,出现下列情形之一的,应予废标:
(一)符合专业条件的供应商或者对招标文件作实质响应的供应商不足 3家的;
(二)出现影响采购公正的违法、违规行为的;
(三)投标人的报价均超过了采购预算,采购单位不能支付的;
(四)因重大变故,采购任务取消的。
废标后,采购人应当将废标理由通知所有投标人。
(七)无效标
投标文件有下列情况之一的,其投标文件作无效处理:
1.开标时授权委托人与投标文件中授权委托书所载内容有异的;
2.投标文件组成漏项或未按规定的格式编制或投标文件正、副本份数不足,内容不全或内容字迹模糊辨认不清的。
3.投标人不具备投标资格的,或未按规定交纳投标保证金的;
4.如投标人报价超过财政预算的;
5.投标报价明显高于市场价或低于成本价,且不能提供书面证明材料说明原因的;
6.投标人未按招标文件变更通知更改投标文件的;
7.《投标(开标)一览表》及《响应文件》填写不完整或字迹不能辨认的;
8.经评标委员会审核,投标人所投内容不符合实质性采购要求的;
9.投标人提供虚假材料投标的;
10.经评标小组审核,投标人的投标文件有异常一致或有串标嫌疑的;
11.投标人有违法、违规行为影响本次采购公平、公正的。
(八)定标办法
评标小组根据评分排出投标单位的先后顺序,排名第一的投标单位为中标单位,排名第二的投标单位为候补中标单位。如中标单位放弃中标;或未能在规定时间内与采购单位签订合同的;或者经质疑,采购人审查后,确因排名第一的中标单位在本次采购活动中存在违法违规行为或其他原因使质疑成立的,则排名第二的单位为中标单位;若排名第二单位也因相同原因失去中标资格的本次招标失败,招标人重新组织招标。
(九)确定中标人
评标结束后,采购人将在市体育局官网公示评标结果,公示期满无质疑,则评标结果生效。
投标人义务,投标人应随时接受评标委员会的询标,解答有关问题。评标结束,所有评标资料存档备查。
2026年合肥市羽毛球混合团体争霸赛执行服务招标附件.docx