广德市实验中学2026级校服采购工作实施方案
- 2026-07-16
项目名称: 广德市实验中学2026级校服采购工作实施方案
招标公司: 广德市实验中学
采购标的物: 校服
项目地区：安徽 宣城
为规范我校校服管理工作，提升校服品质，充分保障广大学生和家长对校服工作的知情权、参与权、选择权、监督权，依据《安徽省教育厅、省市场监督管理局 关于进一步加强安徽省中小学生校服管理的指导意见》（皖教基[2023]6号）等文件精神，经学校党政联席会议深入论证、集体决策后，学校决定开展2026级高一校服选用采购工作。现结合我校实际，制定此方案。
一、召开领导班子会议集体决策校服事项
1. 校服采购纳入“三重一大”事项，在与家长委员会充分沟通的基础上，由学校领导班子集体决策。
2. 按照校服着装规范和管理要求，合理确定选用需求（包括款式、套数、件数、价格等）。
采购对象： 2026 级高一新生。
校服款式：学校原有校服款式是获多数认可的，可继续沿用，保持校服款式相对稳定。
套（件）数：根据时段配备校服 3 套（系）（春秋、夏、冬各两套），学生根据自己的需求选择征订的套系和数量。
二、征集家长采购意向
印发《广德市实验中学 2026 级高一校服采购意见征集表》，向所有 2026 级高一学生家长征求意见，征得三分之二及以上家长同意后方可进入选用采购环节。征集结果向主管教育行政部门报备并向家长、社会公开。
三、组建校服选用组织
征得三分之二及以上家长同意选购校服后，学校成立由 2026 级学生家长代表、学校管理者、教师代表、学生代表组成的校服选用组织，负责选用、采购、监督等工作，其中有意向购买校服 2026 级学生的班级每班家长代表不得少于 1 人，学生和家长代表占比不得低于 80% 。选用组织自主决策，民主协商，遇到分歧以少数服从多数原则决策。每次商讨会议决策需形成会议纪要，会议纪要向家长、社会公开。
四、确定校服选用模式
校服选用组织根据学校实际情况，选择适合本校的校服选用模式，校服选用模式有以下三种：校服选用组织委托第三方招标代理机构公开招标确定供应商；校服选用组织自主确定供应商；校服选用组织组织所有同意购买校服的家长投票确定供应商。校服选用模式确定后，要及时向家长和社会公布。
五、选用采购具体环节
根据校服选用组织确定的选用模式，确定供货商。过程中主要应按各模式对应的标准执行，具体如下：
( 一 ) 校服选用组织委托第三方招标代理机构公开招标确定供应商 。
1. 校服选用组织和第三方招标代理机构沟通选用需求、注意事项、质量要求、价格区间、服务要求等事项，并由学校和第三方招标代理机构签订委托合同。
2. 校服选用组织审查招标代理机构制作的招标文件，确认无误后，由招标代理机构发布招标公告。
3. 校服选用组织选派代表作为采购人代表，参与评标工作。
4. 招标结果报校服选用组织确认。
以上 4 个环节要形成完整的纪要，向主管教育行政部门报备，并向家长、社会公布。
( 二 ) 校服选用组织自主确定供应商。
1. 校服选用组织制订校服采购方案、采购信息，在专业采购平台、网站、学校公告栏等多渠道上公开发布。
2. 校服选用组织对报名企业进行资格审查，深度调研，核实企业质量保障能力，售后服务水平、社会信誉，从中筛选出最优的 3 家供应商。
3. 校服选用组织通知筛选出的 3 家供应商，准备样品和报价 等相关资料，在规定的时间到现场评比。
4. 校服选用组织采用少数服从多数的原则，投票确定供应 商。
以上 4 个环节要形成完整的纪要，向主管教育行政部门报备，并向家长、社会公布。
( 三 ) 校服选用组织组织所有同意购买校服的家长投票确定供应商。
1. 校服选用组织制订校服采购方案、采购信息，在专业采购平台、网站、学校公告栏等多渠道上公开发布。
2. 校服选用组织对报名企业进行资格审查，深度调研，核实企业质量保障能力，售后服务水平、社会信誉，从中筛选出最优的 3 家供应商。
3. 校服选用组织通知筛选出的 3 家供应商，准备样品和报价 等相关资料。
4. 所有同意购买校服的家长进行投票，票数最高者确定为供 货企业 ( 投票家长数应不低于同意购买校服家长总数的 90%, 且 供货企业得票数应超过投票数一半 ) 。
以上 4 个环节要形成完整的纪要，向主管教育行政部门报 备，并向家长、社会公布。
六、公示采购结果
选用采购结束后，对拟确定的供应商名称、款式、质量要求、采购价格、服务年限、售后服务要求等事项进行公示，公示时间 不少于 5 个工作日。公示结果向主管教育行政部门报备，向家长、社会公布。
七、 签订采购合同和支付校服费用
公示期间无异议，或相关反映的问题得到有效处理后，由学校与供应商签订采购合同。采购合同向主管教育行政部门报备，并向家长、社会公布。
按照《安徽省教育厅安徽省发展改革委关于进一步加强中小学（幼儿园）服务性收费和代收费管理有关问题的通知》（皖教秘财〔 2023 〕 41 号）要求，校服费用属于代收费项目。学校所代收校服费由学校按规定全部转交供应商，学校及时将校服费用收支公开情况向主管教育行政部门报备，并向家长、社会公布。
八、校服检查验收及监督
按照《纤维制品质量监督管理办法》（原国家质检总局第 178 号令）规定，建立并执行校服验收检测制度，校服验收实行“明标识”制度，校服检测落实“双送检”制度。供货商按规定每一批校服必须送检，检验项目应包含纤维含量及强制标准中的项目，并提供本批次的质量检验合格报告。校服选用组织在每个批次和样式的校服中各抽取 2 套（件）送检、留样封存。成衣质量检测报告、验收报告、检查验收现场照片、成衣质量标识等向主管教育行政部门报备，并向家长、社会公布。
九、评估和总结采购活动
每次选购结束后，学校校服选用组织对校服选用采购工作进行评估和总结，对不足的地方加以分析，便于下一次工作的改进。学校对校服选购各环节相关资料（如会议纪要、选购资料、检验报告、验收报告、投诉处理等）存档备查，并将选购活动总结、投诉处理情况等及时向主管教育行政部门报备，主动接受相关部门监督。
十、 学校填写满意度测评
校服选购、使用后面向学生及家长征集校服满意度测评。根据测评结果，针对反映比较集中的问题及时与供货企业反馈，及时处理，同时学校满意度材料向主管教育行政部门报备，向家长、社会公布。
图文供稿：校办室
初审：宣传中心
复审：张郑胜
终审：殷世纪
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