项目名称: 关于开展横向科研项目结题工作的通知

招标公司: 合肥学院

项目地区：安徽 合肥

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各二级学院、相关横向 科研 项目负责人：

为进一步加强学校横向科研项目管理， 根据《合肥大学横向科研项目及经费管理办法》（院行政〔 2024〕211号），现就 横向项目履约 结题工作通知如下：

一、 结题 项目 范围

重点针对 2022年以来签约立项、 截至 2 026年5月底 已过合同 执行 期且尚未办理结题手续的横向项目 （ 项目清单单发至各二级学院 ） 。 鼓励 项目尚未到期但合同权利义务已执行完毕的项目提前办理结题。 其他符合结题条件的应结题项目。

二、 结题所需材料

（一）结题项目需提交以下材料：

1.《合肥大学横向科研项目验收工作报告（2026版）》（附件1）

2.经委托单位盖章的《横向项目结题证明（模板）》（附件2）或其他经委托单位盖章确认的项目完成证明、终止协议。

（二）因特殊原因不能按期办理结题或需要延期 的横向项目，应 办理项目延期协议（附件 3）或提交横向科研项目延期表 （附件 4 ） 。已申请过延期的项目原则上不予再次延期。

（三） 结题、延期材料实行无纸化报送 。各二级学院根据科研处发给各单位的《 ***学院2026年6月横向项目结题统计表》 （ 切记不要改变统计表顺序 ） ，组织项目负责人办理结题、延期手续，结题、延期材料按统计表编号依次排列，单个项目的结题或者延期材料扫描成一个PDF文件，文件命名为：。纸质版结题材料由项目负责人留存备查。 统计表内的项目如之前 已办理过结题，可提供原结题报告扫描件；不在统计表内的项目办理结题，可添加于统计表最后（无需编号）。

以 二级 学院为单位 ， 将《 ***学院2026年6月横向项目结题统计表》（盖章版和电子版）及按编号顺序排列的结题、延期材料 于 202 6 年 7 月 6 日前 按文件打包发送至科研处邮箱 kyc@ ， 打包文件命名为： ****学院横向项目结题材料。

三、 注意事项

1. 合同中约定应到经费未全额到账的项目 办理结题的 ，项目负责人须在验收工作报告中说明 情况 并经委托方同意，方可办理结题手续。

2.因 委托方改制、注销、更名 等特殊原因导致 无法提供 委托单位 结题证明材料 的 ，可由项目负责人 提供相关说明，由 所在 二级 学院 进行 验收并签署结题意见。

3 . 各二级学院应高度重视横向项目履约、结题工作，及时督促项目负责人加强项目履约，自查经费使用是否符合学校相关制度要求，完成项目结题。 对于 无故不按期办理结题且不办理延期的项目， 将视情况采取 暂停项目负责人横向项目办理权限、 冻结经费等方式进行处理。

4. 通知发布之后到期的项目， 原则上 应 在合同到期后 三个月内 办理 完 结题手续 并将结题材料报送至科研处 。

5. 根据 学校 横向科研项目及经费管理办法 ， 项目结题后，结余经费按合同（协议）约定办理；没有明确约定的，由项目负责人继续用于科学研究。 其中，项目 提取 的 总人员绩效 不超过到账总经费（不含对方设备费、外协费）的 80% 。

联系人： 殷明明（ 62158270），鲁小伟（经办人、 62158271 ） ；地址：行政楼 413办公室

附件： 1. 合肥大学横向科研项目验收工作报告 （ 2026版 ）

2.横向项目结题证明（模板）

3.横向项目延期协议（模板）

4.合肥大学横向科研项目延期表

科研处

2026年 6 月 23 日

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