项目名称: 【征集公告】2026年办公自动化（OA）系统项目方案征集公告

招标公司: 安徽工商职业学院

采购标的物: 办公自动化软件、办公自动化OA系统项目方案

项目地区：安徽 合肥

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为推进我校智慧校园服务体系迭代升级，优化校内协同办公模式，进一步提升校园办公数字化、规范化、智能化水平。我校拟建设统一、高效的办公自动化（OA）系统，实现全校办公业务一体化集成。现面向社会公开征集建设方案，欢迎具备相应资质与能力的厂商或集成公司积极参与。

一、项目概况和范围

本次项目为校园办公自动化（OA）系统建设，采购办公自动化软件1套，主要满足学校公文管理、文件管理、会务管理、督查督办、数据分析等办公需求，支持PC端与移动端协同办公，实现“一网通办、一站服务、一端集成”。

二、建设方案要求

本次方案须结合学校办公实际需要，遵循实用性、先进性、安全性、兼容性、扩展性、易用性原则，整体架构清晰、技术成熟、功能完备、预算合理、可落地实施，且符合国家网络安全、数据安全及校园信息化相关标准规范。具体建设要求如下：

1.核心功能模块建设

系统需建成一体化校园办公体系，包含但不限于组织机构管理、门户管理、公文管理、文件管理、会务管理、督查督办、信息报送、值班管理、用印管理、流程办理、个人事务管理、数据分析等功能模块，支持流程自定义、权限分级配置，全面适配学校行政、教学、后勤等办公场景，实现校内办公全流程电子化、标准化管理。

2.移动端应用建设

依托学校现有校园移动端架构，配套开发OA移动端应用，实现移动端与PC端数据、事项、流程、消息实时同步、同源共享，支持移动端审批、公文查阅、事务办理、消息提醒等操作，适配手机终端，全面实现移动办公。

3.系统融合集成

系统具备良好开放性，提供标准API接口，支持与校内现有业务系统、校园门户、移动端平台无缝对接，实现用户数据、待办事项、消息通知、业务流程统一归集。后期新增系统接入需免费提供标准接口及技术支持。

4.历史数据迁移建设

完成原有OA办公平台全量历史数据无损耗迁移，确保数据完整准确、有效可用、无缝衔接。迁移全过程不得影响学校正常办公，实现新旧系统平稳过渡、平滑上线。

5.界面与用户体验设计

页面风格贴合校园办公场景，界面简洁、布局合理，办公流程逻辑清晰、操作简便，保障各类用户便捷高效使用。

6.安全与运维保障

原则上提供 5 年原厂质保及免费系统升级服务；符合等保2.0第二级标准，做好权限划分、数据加密、安全防护、日志审计；规范数据采集、传输、存储、使用全流程，保障数据安全与信息隐私；软件若出现安全问题需及时免费修复。

三、资质条件

1.具有独立企业法人资格，持有有效期内营业执照；

2.提供近三年在经营活动中无重大违法记录的书面声明；

3.具备高校办公自动化OA系统项目建设经验；

4.未被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、招标采购严重违法失信行为记录名单。

四、咨询及现场勘查

1.时间：2026年7月6日—2026年7月10日（正常上班时间），逾期不再受理；

2.应征单位可至我校办公室咨询项目事宜，可预约现场勘查。

五、方案征集要求与提交时间

1.提交截止时间：2026年7月10日16:45，逾期不予受理。

2.方案征集具体要求：

①方案文本：本次征集方案需包含A4方案文本，方案内容包括但不限于：方案说明、建设内容、报价、服务及质保细则、评分办法等，可提供效果图，方案设计应满足学校需求。

②使用说明：本次征集方案仅作为我校项目建设参考依据，不做他用，学校不收取、不支付任何费用。

③材料要求：纸质材料一式三份，统一用A4纸双面打印，封面白色，方案内容和图片不得出现单位名称，不得做任何记号，同时提交与纸质材料相同内容的电子文档一份。

④封装要求：纸质材料装订密封，袋面加盖单位公章；电子档发送至邮箱：21574943@qq.com。纸质、电子版方案不得出现单位信息，否则按作废处理，方案材料与资质材料分开提交。

六、相关声明及要求

1.本次应征无任何补偿费用，所有应征方案无论是否采用，知识产权均归安徽工商职业学院所有；

2.我校对征集方案拥有无偿使用权，可对方案进行修改、增删、整合等二次创作；

3.应征单位须保证方案原创，无知识产权纠纷，如有侵权，一切法律责任由应征单位自行承担。

七、联系方式

联系人：李老师、周老师

电话：查看完整信息、查看完整信息

地址：安徽省合肥市双凤经济开发区金宁路北16号办公室

八、监督电话

安徽工商职业学院纪委办公室（监察处）：查看完整信息

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