合肥市阳光中学两校区2026年毕业典礼活动服务采购招标公告
- 2026-06-25
项目名称: 合肥市阳光中学两校区2026年毕业典礼活动服务采购招标公告
招标公司: 合肥市阳光中学
采购标的物: 毕业典礼活动服务
项目地区：安徽 合肥
毕业典礼活动服务采购招标公告
合肥市阳光中学两校区2026年
为了举办好我校的2026届毕业典礼活动（两校区一起举办），保证提供质量优、品质高的前提下，提高资金使用效益，提升采购性价比，加强监督管理，遵循公开透明、公平竞争和诚实信用原则，现面向社会公开招标服务单位。现将有关事项公告如下：
一、服务项目基本情况
主 题：2026届毕业典礼场地搭建及设备租赁等
时 间：2026年6月29日 （如遇恶劣天气等不可抗力因素需调整时间）
人 员：学生、教师及家长约560人
举办地点：合肥市包河区协和双语学校
搭建时间：2026年6月28日下午18:00-6月29日17:30
活动时间：2026年6月29日下午15:30
二、 服务内容和要求
1. 提供附件“物料清单”中的设施设备；
2. 提供舞台搭建及设施设备的操作及使用保障；
3. 活动所需的视频拍摄、制作，活动过程的摄影、摄像、直播等；
4. 校内学生拍照打卡点、毕业门等设计与制作；
5. 应对天气等不可抗力因素的应急预案；
三、投标人的资格要求
1.投标人必须是在中华人民共和国国内注册的独立法人，具有相关经营范围（提供相关证明扫描件，原件备查）。
2.报价人须具备《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的条件；
3.报价人存在以下不良信用记录情形之一的，不得推荐为成交候选供应商，不得确定为成交供应商：
(1)报价人被人民法院列入失信被执行人的；
(2)报价人或其法定代表人被人民检察院列入行贿犯罪档案的；
(3)报价人被工商行政管理部门列入企业经营异常名录的；
(4)报价人被税务部门列入重大税收违法案件当事人名单的；
(5)报价人被政府采购监管部门列入政府采购严重违法失信行为记录名单的。
4.投标单位须具备舞台搭建、灯光、音响、摄影等专业资质。
5.投标单位近3年内有为教育行业服务学生活动的案例。
6.投标单位需具有策划/设计/执行及现场保障团队。
7.本项目不接受联合体报价。
四、确定服务供应商的原则和数量
1、评定办法：本项目由学校组织评标小组进行评标。采用综合评标法，原则上考虑企业信誉好、保障程度高、操作经验丰富、报价合理的单位中标。在评标过程中，招标人对投标书中不明确的问题可以向投标人进行询标，经双方确认后可作为以后签订合同的依据。评标小组在认真分析投标文书的基础上，遵循公开、公平、公正、合理、科学的原则，确定中标人，并向中标人发出中标通知。
2、招标数量：对符合条件的招标单位，学校招标评审小组，本着公平、公正的原则，确定1家单位为活动服务单位。
3、协议签署：活动签订服务协议。服务单位履行协议不符合约定的，我校有权终止服务协议。
4、费用结算：按照交付工作种类数量，经过验收合格，活动结束后，一次性付款。
五、投标方式及要求
指 标
指标描述
赋分
投标单位业绩（20分）
投标人自2023年1月1日以来（以合同签订时间为准），具有校园庆典，文化艺术节毕业典礼等业绩。每提供一个得5分，满分20分。
注：业绩须同时提供合同，完整合同须提供与最终用户签订的合同首页、合同金额页、项目类别或服务范围页、签字盖章页。
应急方案（15分）
评委根据投标供应商提供的应急服务方案（针对突发不可控因素，如下雨活动延期对已搭建好的基础设施的费用问题进行综合打分。
优秀得10≤F≤15分，良好得5≤F＜10分，一般得0≤F＜5分，未提供的不得分。
现场拟排人员专业资质证书（20分）
舞台搭建、灯光、音响、摄影等需提供专业资质证书（每一类别5分）
施工安装安全管理与措施（15分）
根据投标人编制的安全管理体系与措施、资源配备计划，对安装过程的防护措施、安全、文明施工管理体系与措施、安装响应时间等进行综合评价。
优秀得11≤F≤15分，良好得6≤F＜11分，一般得0≤F＜6分，未提供的不得分。
现场效果图（5分）
绘制演出场地搭建效果图或搭建案例现场图片
投标价格（ 25 分）
采用低价优先法，即以最低报价作为评标基准价
投标报价得分=（评标基准价/投标报价）*100%*25
总分
五、投标方式及要求
1.方式：提供投标所需材料，并密封、盖章。
2.时间：2026年6月 23日上午9：00前提供投标材料，逾期视为放弃。
3.地点：合肥市阳光中学四川路校区
4.联系人：高老师查看完整信息
代老师查看完整信息
5.结果公示：合肥市阳光中学微信公众号
六、投标需提供的材料
1.营业执照副本复印件。（三证合一）
2.授权委托书及代理人身份证复印件。
3.无不良信用、无重大违法记录声明函。
4.舞台搭建、灯光、音响、摄影等需提供专业资质证书。
5.施工安装安全管理与措施。
6.活动现场效果图绘制。
7.近三年服务教育行业同类型活动案例。
8.活动应急预案。
9.物料报价单。
以上所有材料均需加盖公章。
七、其他事项
1.投标人的报价为一次性报价，即在询价有效期内价格固定不变，其报价包括服务、安装、税费等交付采购人使用前所有可能发生的所有费用。
2.所有报名材料恕不退还，报名单位需对提交材料的真实性负责，如有弄虚作假，一经查实，将取消其资格。
3.本公告的最终解释权归我单位所有。
附件：物料清单.docx
具体内容及信息详述
单位
数量
单价
金额
备注
大屏
两侧副屏3* 4 P3
平方
24
延展斜坡画面 16*1m
项
1
舞台
舞台地毯铺设+舞台前左右双台阶（6m*16m）
平方
96
合唱架10米X3层
项
1
灯光
光束灯
台
16
追光灯
台
2
音响
主音箱 ZSound 单元线阵
只
8
SHUER 手持话筒
只
8
电容麦
只
4
头戴话筒及周边线材
只
8
视频制作
开场视频和篇章视频
部
2
图片或视频素材二次制作
部
4
拍摄
活动拍摄与短视频制作
部
1
直播
现场直播
项
1
KT 版
手卡和麦标
个
20
节目单
设计制作印刷
张
600
活动保障
活动执行组
项
1
拍照打卡点
校内打卡点3处、毕业门1处设计与制作
处
2
2 个校区
门厅布置
背景签名墙1处，行架 3*6m
个
1
初审：曹梦贤
复审：张银
终审：汪昌兵
